21 kwietnia 2026 roku w EXPO Łódź odbędzie się pierwsza edycja EFFECT MICE FESTIVAL. Organizatorzy przewidują udział około 200 wystawców, którzy zaprezentują ofertę obiektów, agencji, firm usługowych oraz dostawców technologii. Na imprezie nie zabraknie także wybranych gości z zagranicy, obecnych jako partnerzy lub uczestnicy programu hosted buyers.
EFFECT MICE FESTIVAL będzie łączyć formułę targów branżowych z obowiązkowymi, wcześniej umawianymi spotkaniami pomiędzy wystawcami a hosted buyersami. Organizatorzy dążą do pozyskania 200 hosted buyersów, reprezentujących agencje eventowe, działy zakupów i marketingu, firmy korporacyjne oraz instytucje publiczne. Każdy z nich odbędzie serię spotkań zgodnie z ustalonym harmonogramem, a wystawcy samodzielnie określą liczbę rozmów, wybierając odpowiedni pakiet z liczbą spotkań.
Część wystawiennicza zostanie podzielona na kilka tematycznych stref, które obejmą między innymi: atrakcje eventowe (artyści, animatorzy, pokazy i interaktywne atrakcje), technikę eventową (oświetlenie, nagłośnienie, multimedia, AV, efekty specjalne), lokacje i obiekty (hotele, centra kongresowe, hale widowiskowe, miejsca plenerowe), wedding & celebration (dostawcy obsługujący śluby, gale i uroczystości premium, w tym agencje weddingowe), wyposażenie obiektów eventowych (meble eventowe, scenografia, zabudowy, instalacje) oraz agencje eventowe i firmy DMC.
W centralnej części hali EXPO stanie scena kongresowa w formule silent-conference. Organizatorzy spodziewają się około dwóch tysięcy uczestników, a na scenie zaplanowano krótkie, dynamiczne wystąpienia oparte na case studies zarówno dużych produkcji, jak i mniejszych, nietypowych eventów. Prelegenci podzielą się doświadczeniami związanymi z procesami kreatywnymi, organizacyjnymi oraz technicznymi, a także wyzwaniami projektowymi. Organizatorzy informują, że na scenie nie zabraknie znanych nazwisk ze świata eventów.
Dzień przed główną częścią festiwalu hosted buyersi zostaną zaproszeni na study tour po Łodzi, przygotowany przez cztery lokalne agencje eventowe. Każda z nich zaproponuje własny scenariusz, prezentując odmienne oblicza miasta: od kreatywności i sztuki współczesnej, przez neuroróżnorodność i nowe formaty pracy z uczestnikami, po industrialne dziedzictwo oraz przestrzenie eventowe. Wieczorem hosted buyersi wezmą zaś udział w Dinner & Show, reżyserowanym przez Agustina Egurrolę, przygotowanym specjalnie na tę okazję.
– Łódź od lat rozwija segment MICE, a EFFECT MICE FESTIVAL jest doskonałą okazją, by pokazać potencjał miasta w nowej, ogólnopolskiej skali. To wydarzenie otwiera przestrzeń do współpracy między lokalnymi partnerami a branżą z całej Polski. Study tour, Dinner & Show i format targowy tworzą razem projekt, który może na stałe wpisać się w profesjonalny kalendarz branżowy – podkreśla Tomasz Koralewski, prezes Łódzkiej Organizacji Turystycznej.
Po zakończeniu części targowej uczestnicy przeniosą się do DoubleTree by Hilton Łódź, gdzie odbędzie się wieczorna gala Polecani w Eventach. W wydarzeniu weźmie udział ok. 800 osób, w tym hosted buyersi oraz przedstawiciele branży eventowej. Podczas wydarzenia zostaną wręczone nagrody w plebiscycie Polecani w Eventach, a po części oficjalnej rozpocznie się całonocna celebracja z muzyką na żywo, występem gwiazdy wieczoru i open barem.
– Chcieliśmy stworzyć wydarzenie, które odpowiada na realne potrzeby branży: daje przestrzeń do ekspozycji, ułatwia bezpośrednie rozmowy biznesowe i buduje relacje w formule przyjaznej, nowoczesnej i efektywnej. Łódź jako miasto centralne, doskonale skomunikowane, staje się naturalnym miejscem spotkań MICE. EFFECT MICE FESTIVAL ma być wydarzeniem, na które czeka się co roku – podsumowuje Rafał Krzycki, organizator festiwalu.
Udział dla przedstawicieli agencji eventowych oraz działów marketingu, PR i HR firm zlecających lub samodzielnie organizujących eventy jest bezpłatny.
Rejestracja dla wszystkich, w tym wystawców i hosted buyersów, jest dostępna na stronie internetowej organizatora.
Źródło: materiały prasowe, oprac. OM
.jpg)
