„Jak projektować doświadczenia w 2026 roku?” – to pytanie stało w centrum wydarzenia zorganizowanego 26 marca przez Work Group Events w DoubleTree by Hilton Wrocław. Spotkanie odbyło się w sali po dawnym kasynie i zgromadziło blisko 100 uczestników: przedstawicieli hoteli, firm, instytucji, agencji, obiektów eventowych, partnerów technologicznych i osób odpowiedzialnych za realizację wydarzeń.
– Chcieliśmy, aby siłą tego wydarzenia była zarówno agenda, jak i atmosfera spotkania i obecność praktyków z różnych stron rynku eventowego – mówi Agnieszka Szymerowska, dyrektorka ds. MICE w Work Group Events. – Dzięki temu zakulisowe rozmowy miały konkretny charakter i były równie ważne jak wystąpienia na scenie – dodaje.
W agendzie znalazły się m.in „Kulisy Wielkich Eventów. Konferansjer bez tajemnic”. W tej dyskusji udział wzięli Michał Marcinkowski z Impresariusz.pl, Marta Masłowska z Gołębiewski Holding i Krzysztof Skórzyński, który poprowadził też całe wydarzenie. Panel pokazał, jak duży wpływ ma prowadzący i jak wiele zależy od jego wyczucia, przygotowania i umiejętności reagowania na sytuację na scenie.
W case study „Gdy światło tworzy emocje. Projektowanie doświadczeń w Hydropolis” Piotr Sakson z Hydropolis i Łukasz Gaździk z Brighter Lighting pokazali, że światło nie pełni wyłącznie funkcji technicznej. W dobrze zaprojektowanej przestrzeni prowadzi uwagę uczestnika, buduje emocje i staje się częścią całego doświadczenia. Z kolei w prezentacji „10 lat Brighter Lighting. Rozwój polskiej marki oświetlenia scenicznego na rynku profesjonalnym” Łukasz Gaździk mówił o tym, jak rozwija się zaplecze technologiczne i jak zmieniają się oczekiwania rynku eventowego.
Jednym z punktów programu był FORECAST 2030 przygotowany przez Bartka Soję i Pracownię Gier Szkoleniowych. Ten format wyraźnie odchodził od klasycznej dyskusji panelowej. Uczestnicy pracowali na scenariuszach przyszłości branży, wchodzili w interakcje i konfrontowali różne perspektywy.
Uczestnicy mieli okazję także wysłuchać wystąpienia „Przestrzeń, która pracuje. Jak tworzyć idealne miejsce na event”, przygotowanego przez Annę Wierus, dyrektorkę DoubleTree by Hilton Wrocław. Mówiła ona o tym, jak przestrzeń wpływa na ocenę wydarzenia i dlaczego o sukcesie eventu decyduje nie tylko agenda, ale też komfort uczestników, logika miejsca i jakość całego doświadczenia.
Program domknął panel „Event firmowy a pracownik. Między integracją a efektywnością” z udziałem Małgorzaty Kopeć, senior employer branding specialist w Callstack, Joanny Kozłowskiej, senior IT sourcer w Callstack, Marty Olczyk, właścicielką Art Studio Event oraz Aleksandry Filipek, event manager w Work Group Events. Ta rozmowa pokazała, że event firmowy nie powinien być wyłącznie atrakcyjnym dodatkiem, ale narzędziem, które wspiera kulturę organizacyjną, relacje i cele firmy.
Źródło: materiały prasowe, oprac. OM
.jpg)
