Jak to się zaczęło
W 2005 roku organizatorzy targów branży spotkań IMEX we Frankfurcie, zwrócili się po raz pierwszy do naszej redakcji z propozycją współpracy. Jako profesjonalne pismo branży MICE i strategiczny partner targów na Polskę, otrzymaliśmy możliwość wskazania polskich przedstawicieli do udziału w Programie Hosted Buyers. Była to pierwsza grupa HBs z Polski. Następnie włączyliśmy się w organizacje grup do Barcelony EIBTM (Barcelona), IT&CM (Szanghaj) i IT&CMA (Bangkok).
O programie Hosted Buyer
Program adresowany jest do osób z dużym doświadczeniem w organizowaniu międzynarodowych wydarzeń, decydujących o lokalizacji i charakterze eventu.
Hosted buyer czyli profesjonalny kupujący to osoba odpowiedzialna za planowanie, organizowanie wszelkiego rodzaju spotkań firmowych (podróży motywacyjnych, konferencji, seminariów, wystaw, prezentacji, premier produktów, akcji promocyjnych czy programów szkoleniowych), zlecająca lub podejmująca decyzje finansowe.
Podstawowe założenia programu Hosted Buyer to udział w targach na całkowity lub częściowy koszt organizatorów, którzy gwarantują bezpłatny przelot i zakwaterowanie w pięcio- i czterogwiazdkowych hotelach oraz transport pomiędzy lotniskiem, hotelem i centrum targowym.
Hosted Buyer zobowiązany jest do realizacji zaplanowanych przez siebie spotkań z wystawcami oraz udział w grupowych prezentacjach podczas targów.
Kupujący pochodzą z następujących sektorów rynku:
• Agencje Incentive, podróży biznesowych, kongresowe, full service incentive houses, promocji, PR, marketingowe i reklamowe.
• Stowarzyszenia. Międzynarodowe i europejskich instytucje, federacje lub stowarzyszenia, które organizują kongresy, zjazdy i spotkania na szczeblu międzynarodowym.
• Korporacje. Kadra kierownicza uczestnicząca w spotkaniach, konferencjach, programach lojalnościowych, incentive czy marketingowych, odpowiedzialna lub posiadająca bezpośredni wpływ na decyzje dotyczące wyboru destynacji, lokacji czy innych podwykonawców.
Dokąd?
Styczeń www.atflaos.com
Kwiecień www.itcmchina.com
Maj www.imex-frankfurt.com
Październik www.itcma.com.sg
Listopad www.eibtm.com