Tegoroczna edycja konferencji Spotlight on Poland odbyła się 16 czerwca w Poznaniu pod hasłem „Value, Relevance & Impact”. W wydarzeniu uczestniczyli przedstawiciele firm DMC, PCO, hoteli, obiektów eventowych oraz organizatorów wydarzeń, a także 13 hosted buyersów z siedmiu krajów: Stanów Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Belgii, Gruzji, Francji, Szwajcarii i Estonii.
Organizatorami konferencji były Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce oraz Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej. Tym razem wydarzenie połączono z udziałem uczestników w GDS Forum & Impact Day, które odbyło się w Szczecinie w dniach 17–19 czerwca.
Program konferencji otworzyły Agnieszka Szymerowska, prezeska SKKP oraz Aneta Książek, dyrektorka PCB. Pierwsza część spotkania poświęcona była projektowaniu wydarzeń pod kątem ich wartości, znaczenia i długofalowego wpływu na uczestników, stowarzyszenia oraz lokalne społeczności.
O roli wpływu społecznego w organizacji wydarzeń mówiła Made Raie, ekspertka ds. wpływu społecznego w #Meet4Impact, prezentując studium przypadku kongresu zorganizowanego w Tallinnie w 2024 roku. W swoim wystąpieniu zwróciła uwagę na znaczenie bezpośredniego kontaktu z lokalnym środowiskiem, dobrego rozpoznania potrzeb stowarzyszeń oraz roli programów ambasadorskich w pozyskiwaniu i projektowaniu wydarzeń międzynarodowych. W podobnym duchu wypowiadały się także uczestniczki panelu dyskusyjnego, moderowanego przez Agnieszkę Szymerowską, w którym udział, oprócz Raie, wzięły także Anna Paczos, event menadżerka w Poznan Event Hub oraz prof. Magdalena Rudzińska z Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, będąca Ambasadorką Kongresów Polskich.
Druga część konferencji poświęcona była dostępności wydarzeń dla osób neuroróżnorodnych. W jej trakcie Aneta Książek przedstawiła wyniki badań wskazujące, że dla blisko 20 proc. potencjalnych uczestników udział w konferencjach i kongresach jest z tego powodu utrudniony. Dyrektorka PCB omówiła również wpływ zmian demograficznych na rynek wydarzeń oraz rozwiązania, które mogą ograniczać negatywne skutki nadmiaru bodźców, takich jak hałas, światło czy tłum. Zaprezentowała także potencjał Polski na rynku MICE w segmencie konferencji i kongresów.
Ważnym elementem programu Spotlight on Poland 2026, oprócz samej konferencji, była również wizyta studyjna prezentująca ofertę MICE Poznania. Hosted buyers odwiedzili Bramę Poznania i Concordia Design, a następnie uczestniczyli w grze terenowej na Międzynarodowych Targach Poznańskich. W jej trakcie poznali historię obiektu oraz jego możliwości w zakresie organizacji wydarzeń. Wieczór zakończyła kolacja w restauracji Młyńska 12, która była okazją do mniej formalnych rozmów i networkingu.
Źródło: Poland Convention Bureau, oprac. OM
