W Łodzi powstało convention bureau

Dwa priorytety
Zadaniem nowej komórki będzie promocja miasta jako idealnego miejsca na zorganizowanie konferencji, kongresów i eventów, ale także integracja miejscowego środowiska MICE. – Nasze plany są rozbudowane i obejmują kilka rodzajów aktywności – mówi Anna Mokrosińska.
– Dwie rzeczy są jednak priorytetowe. Po pierwsze, chcemy stworzyć platformę internetową, która będzie stanowiła spójny system przedstawiający łódzką ofertę przemysłu spotkań oraz umożliwi komunikację z potencjalnymi klientami. Powstanie także katalog, w którym zostaną zamieszczone wszystkie obiekty hotelowe i konferencyjne w mieście. Pierwsza wersja katalogu jest już gotowa i w najbliższych dniach ma zostać oddana do druku. Równocześnie będą zbierane materiały, które pozwolą za kilka miesięcy wydać drugą, uzupełnioną i znacznie rozszerzoną wersję katalogu.
Wielofunkcyjny serwis internetowy ma z kolei stać się kompendium wiedzy na temat oferty Łodzi dotyczącej organizacji wydarzeń MICE każdego typu. – Istotnym elementem, który chcemy zamieścić w serwisie będzie również kalendarz dużych wydarzeń odbywających się w Łodzi. Mam tutaj na myśli zarówno festiwale, koncerty i imprezy organizowane przez miasto, jak również prywatne eventy firmowe czy kongresy, których wielkość może mieć wpływ na ograniczoną dostępność miejsc noclegowych czy sal konferencyjnych w całym mieście. Poza tym nasza witryna będzie wielojęzyczna. Zależy nam na przyciągnięciu wszystkich gości, nie tylko tych posługujących się biegle językiem angielskim – wyjaśnia Anna Mokrosińska. Procedura przetargowa na przygotowanie platformy internetowej ma zostać uruchomiona w pierwszym kwartale 2014 roku. Jej uruchomienie planowane jest na połowę przyszłego roku.

Sklasyfikować łódzki potencjał
Łódź Convention Bureau zajmie się również doradztwem i wsparciem dla potencjalnych zleceniodawców w zakresie organizacji eventów w Łodzi, a także integracją miejscowej branży MICE i koordynacją jej działań.
– Oprócz tego chcemy zebrać szczegółowe informacje na temat potencjału turystyki biznesowej w mieście. Mam tu na myśli konkretne statystyki. Podobne badania prowadził Uniwersytet Łódzki, jednak dotyczą one turystyki jako całości, bez wyodrębnienia części MICE – dodaje Mokrosińska. Łódzkie convention bureau powstało w ramach projektu „Turystyka biznesowa jako markowy produkt turystyczny Łodzi”, na którego realizacje miasto pozyskało dofinansowanie z funduszy unijnych w wysokości blisko 1,2 mln zł. Oprócz tego Łódź wyda na funkcjonowanie biura prawie 200 tys. zł z własnego budżetu. Pieniądze te zapewnię mu funkcjonowanie do końca 2015 r. Co będzie, kiedy zakończy się unijny projekt? Łódź będzie musiała wypracować inny model finansowania biura. Wśród propozycji pojawia się m.in. pomysł pozyskania wsparcia ze strony miejscowej branży hotelowej i konferencyjnej. (mk)